Пошаговый план запуска платформы дистанционного обучения Edupage в колледжах.

1. Необходима информацией по колледжам: a. Название колледжей; b. Домен, который будет использовать колледж — ХХХХ.edupage.org; c. Email ответственного преподавателя; d. Телефонный номер ответственного преподавателя.

2. От каждого колледжа необходимы списки: a. Преподавателей (ФИО, адреса электронной почты); b. Групп; c. Студентов (ФИО, группа в которой учится студент).

3. После предоставления информации администраторами платформы открывается домен для каждого колледжа, домен активируется.

4. Администраторы платформы вносят преподавателей и студентов в портал каждого колледжа, создаются учетные записи для учителей и преподавателей.

5. Администраторы платформы отправляют логины и пароли преподавателей и студентов ответственному колледжа.

6. С помощью видео уроков проводится обучение ответственного от колледжа по использованию портала.

7. Ответственный a. Вводит предметы, изучаемые в колледжах; b. Создает расписание; c. Делится расписанием; d. Отправляет логины и пароли учетных записей преподавателей.

8. Преподаватели обучаются использованию портала с помощью видео уроков: a. Импорт готового учебного плана; b. Отправление домашней работы; c. Отправление других материалов; d. Создание тестов в программе; e. Выставление оценок; f. Работа с журналом класса; g. Создание учетных записей родителей; h. Коммуникация со студентами и родителями; i. Работа с приложением.

9. Преподаватель выкладывает материалы на портал.

10. Ответственный отправляет логины и пароли студентов классным руководителям, классные руководители отправляют логины студентам.

11. Студенты обучаются использованию портала и мобильного приложения с помощью видео уроков: a. Просмотр домашнего задания и материалов по предметам; b. Просмотр оценок; c. Просмотр расписания; d. Коммуникация с преподавателями; e. Использование приложения.

Инструкция по подключению колледжей к онлайн порталу Edupage.

1. Активация: a. Пройдите по ссылке https://activate.edupage.org/?code=XXXX-XXXX-XXXX (код выслан Вам в письме); b. В первом окне введите название веб страницы, которую будет использовать Ваш колледж; c. Во втором окне введите email ответственного лица; d. В третьем и четвертом окне введите пароль администратора; e. Нажмите на окно “CREATE EDUPAGE”; f. Страница Edupage вашего учебного заведения создана (XXXX.edupage.org); g. Позже можно переименовать Edupage страницу Вашего учебного заведения (пройдите в меню Центр управления — Информация о школе — Информация о школе — Переименовать Edupage). 2. Выбрать языки, сделать язык по умолчания: a. Меню Control center — Basic school info — Language chooser — Default language of your pages; b. Выберите казахский или русский язык; c. В меню Available languages выберите языки на которых будет представлен портал для пользователей (Русский, Kazakh, English); d. Нажмите на окно Save changes; e. Язык по умолчанию и язык портала изменен. 3. Создание веб страницы: a. В главном меню выбрать “Введение” (иконку со знаком звезды); b. Тип страницы — “Только форма входа в систему”; c. Можно выбрать дизайн, лого, цветовую схему страницы; d. Преподаватели и студенты смогут зайти на портал используя эту страницу и мобильное приложение с помощью логинов создание которых будет объяснено ниже; e. Позже после создания имплементации Edupage в учебном заведении можно создать полноценную веб страницу колледжа выбрав “Полная веб-страница школы” в меню Тип страницы используя drug-in конструктор на портале. Для колледжа доступны 24 вида дизайнов страницы. 4. Добавление преподавателей: a. Подготовьте Excel файл с двумя столбцами; i. ФИО преподавателя в формате Фамилия И.О.; ii. Адрес электронной почты. b. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Учителя; c. Выберите меню «Импортировать» — Импортировать из буфера обмена (MS Excel); d. Выберите вариант Учителя; e. Учебный год — 2019/2020; f. Скопируйте столбцы с ФИО преподавателей и адресами электронной почты и скопируйте в окно “Вставить данные здесь”; g. Вместо знаков вопроса выберите варианты “Фамилия и имя” и “Адрес эл. почты”; h. Выберите окно “Следующий”; i. Выберите окно “Подтвердить”. 5. Добавление групп: a. Подготовьте Excel файл со столбцом “Название группы”; b. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Классы; c. Выберите меню «Импортировать» — Импортировать из буфера обмена (MS Excel); d. Выберите вариант Таблица: Классы; e. Учебный год — 2019/2020; f. Скопируйте столбец с названиями групп и вставьте в окно “Вставить данные здесь”; g. Вместо знаков вопроса выберите вариант “Название”; h. Выберите окно “Следующий”; i. Выберите окно “Подтвердить”. 6. Добавление студентов: a. Подготовьте Excel файл с тремя столбцами; i. ФИО студента в формате Фамилия И.О.; ii. Группа в которой обучается студент; iii. Имя пользователя. b. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Учащиеся; c. Выберите меню «Импортировать» — Импортировать из буфера обмена (MS Excel); d. Выберите вариант Учащиеся; e. Учебный год — 2019/2020; f. Скопируйте столбцы с ФИО учащихся, названием группы, именами пользователя и вставьте в окно “Вставить данные здесь”; g. Вместо знаков вопроса выберите варианты “Фамилия и имя”, “Класс”, “Имя пользователя”; h. Выберите окно “Следующий”; i. Выберите окно “Подтвердить”; j. Вы распределили студентов по группам. 7. Создание паролей учетных записей преподавателей: a. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Учителя; b. Выбрать меню “Аккаунт” — Послать пароли (учителя); c. Выбрать все; d. Выбрать окно “Следующий”; e. Выберите окно “Подтвердить”; f. Пароли учетных записей преподавателей отправлены на указанные электронные адреса. 8. Создание паролей учетных записей студентов: a. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Учащиеся — Список всех учащихся; b. Выбрать меню “Аккаунт” — Вывести список имен пользователей и паролей (Учащиеся); c. Выбрать все классы/группы; d. Выбрать окно “Следующий”; e. Выберите окно “Печать”; f. Сохранить списки логинов и паролей на компьютере. 9. Добавление предметов: a. Подготовьте Excel файл с двумя столбцами; i. Название предмета; ii. Сокращение предмета, которое будет отображаться в расписании. b. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Предметы; c. Выберите меню «Импортировать» — Импортировать из буфера обмена (MS Excel); d. Выберите вариант Предметы; e. Учебный год — 2019/2020; f. Скопируйте столбцы с названиями предметов и сокращениями и вставьте в окно “Вставить данные здесь”; g. Вместо знаков вопроса выберите варианты “Название” и “Сокращение”; h. Выберите окно “Следующий”; i. Выберите окно “Подтвердить”; j. Вы добавили предметы на портал. 10. Определение классного руководителя: a. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Классы; b. Выбрать класс двойным нажатием мышки; c. Выбрать классного руководителя; d. Нужно выбрать классного руководителя для каждой группы так как классный руководитель может редактировать данные учеников своего класса, создавать учетные записи родителей. 11. Выдача дополнительных прав завучам и администрации: a. Меню Центр управления — Информация о школе — Основные данные школы — Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. — Учителя; b. Выбрать преподавателя двойным нажатием мышки; c. Выбрать “Права пользователя”; d. Выбрать права, которыми тот или иной преподаватель должен обладать. 12. Настройте журнал оценок: a. В главном меню выберите “Оценки” — “Настройки журнала оценок”; b. Настройте все категории под свою систему оценок. 13. Введение данных расписания: a. На главной странице перейдите в меню помощь (в правом верхнем углу); b. Первые шаги — администрация; c. Создать расписание; d. Создать расписание в интернете; e. Выберите максимальное количество уроков в день; f. Выберите количество дней в неделю которое вы обучаетесь; g. Выберите окно “Следующий”; h. Импортировать Основные данные школы — выберите вариант “автоматически”; i. Предметы, Группы введены; j. Кабинеты вводить не нужно так как обучение будет проводиться дистанционно; k. Имена преподавателей введены; l. Выберите окно “Заканчивается”. 14. Создание подгрупп: a. https://help.asctimetables.com/text.php?id=465&lang=ru; b. Сделать так чтобы занятия у подгрупп были в одно и то же время — https://help.asctimetables.com/text.php?id=546&lang=ru; c. Копирование деление на подгруппы другим группам — https://help.asctimetables.com/text.php?id=955&lang=ru. 15. Добавление уроков преподавателям: a. Добавление и корректирование уроков — https://help.asctimetables.com/text.php?id=475&lang=ru; b. Копирование уроков другим преподавателям или группам — https://help.asctimetables.com/text.php?id=755&lang=ru; c. Как добавить сразу несколько уроков — https://help.asctimetables.com/text.php?id=753&lang=ru. 16. Составление расписания: a. Можно составить расписание с помощью программы — https://help.asctimetables.com/text.php?id=162&lang=ru; b. Либо вручную составить расписание которое использовалось в этом семестре — https://help.asctimetables.com/text.php?id=538&lang=ru; c. Советы по составлению расписания — https://help.asctimetables.com/text.php?id=115&lang=ru. 17. Поделиться расписанием: a. Перед публикацией нужно сохранить созданное расписание; b. В меню выбрать Файл — Сохранить — Сохранить как; c. Дать название расписанию — Нажать Ок; d. Выйти в главное меню — Обучение (знак книжки) — Расписание; e. Выбрать окно “Администрация расписания в интернете”; f. Выбрать окно “Публиковать”; g. Выбрать название созданного расписания — “следующий”; h. Выбрать даты начала и окончания семестра — “следующий”; i. Выбрать окно “Следующий”; j. Выбрать окно “Подтвердить”; k. Выбрать окно “Ок”. 18. Основная информация портала введена, заведующий может отправлять логины и пароли преподавателей. 19. Работа с Edupage от имени учителя: a. Вход на портал возможен: i. С помощью сайта XXXX.edupage.org и логина-пароля, отправленного на почту; ii. С помощью мобильного приложения Edupage (доступно на Google Play и App store) и логина-пароля, отправленного на почту. b. Создание учебного плана: i. Выберите “Планы и заготовки” в верхней части экрана; ii. Выберите предмет и класс для которого вы будете делать учебный план; iii. Выберите кому из учеников вы преподаете предмет (подгруппа или весь класс); iv. Выберите группу и предмет; v. Нажмите “Создать план”; vi. Можно создать план с нуля либо скопировать из Excel; vii. Добавьте главы и темы; viii. Сохраните план после завершения заполнения — Готово; ix. Определить для каждого урока тему — Классный журнал — Выбрать из плана. c. Домашняя работа: i. Выбрать “Классный журнал”; ii. Выбрать группу и предмет; iii. Выбрать “Назначено домашнее задание”; iv. Написать описание домашней работы, до какого срока нужно ее выполнить, как будет оцениваться домашняя работа; v. Прикрепить файл если требуется; vi. Нажать готово; vii. Уведомление о домашней работе отправлено студентам в приложение. d. Добавить материал для урока: i. Выберите меню “Планы и заготовки” в верхней части экрана; ii. Выберите тему из учебного плана; iii. Выберите опцию “Прикрепить” и выберите материал в формате pdf, word, ppt для сохранения на портале; iv. Сохранить. e. Создать тест: i. Выберите меню “Классный журнал”; ii. Выберите урок группу; iii. Выберите меню “Назначено домашнее задание”; iv. В верхней части экрана выберите “Тест”; v. Добавьте тему, по которой будет проводиться тест; vi. Прикрепите файл если требуется, используя меня “Прикрепить”; vii. Для того чтобы создать онлайн тест выберите меню “Добавить карточки” — Создать новые карточки — Выбрать шаблон теста; viii. Запишите вопрос и вариант ответа, выберите правильный вариант ответа. Можно импортировать вопрос из файла в формате Word; ix. Сохраните изменения, когда все вопросы будут готовы; x. Нажмите на синюю иконку с дискетой в правом верхнем углу чтобы сохранить тест; xi. Разрешите запустить тест в интернете; xii. Настройте продолжительность и время, когда студенты могут открыть тест; xiii. Нажмите готово — уведомление о тесте отправлено студентам; xiv. Как только студент ответит на вопросы преподавателю придет уведомление о результате. f. Оценки: i. Выберите меню “Оценки” в верхней части экрана; ii. Добавьте “Новое назначение/экзамен”; iii. Напишите название оцениваемой работы; iv. Изучите и выберите другие опции из меню; v. В ячейку внесите оценку. Если было выставлено несколько оценок, то нужно внести их через запятую; vi. Сохраните изменения. g. Посещаемость: i. Выберите меню “Классный журнал”; ii. Справа от урока выберите иконку человека; iii. Выбрать тех из учеников, которые отсутствовали, опоздали, ушли раньше; iv. Выберите опцию “Ок”. h. Создание учетных записей родителей классным руководителем: i. Выберите меню “Настройки”; ii. Зайдите в иконку “Родители”; iii. Добавьте родителей учеников своего класса; iv. Выберите опцию “Отправить пароли родителям”. i. Коммуникация с родителями: i. Зайдите в меню “Введение” — Сообщения — Отправить сообщение; ii. Выберите кому адресовано сообщение. Можно также приложить файлы к сообщению; iii. Можно отправить письмо всему классу — “Уведомление/Письмо”, выбрать адресатов; iv. Можно так же назначить время родительского собрания — Новый элемент — Календарное событие; v. Или создать опрос — Новый элемент — создать опрос. j. Мобильное приложение: i. Доступно в Google Play и App Store; ii. Все описанные функции доступны в приложении; iii. Зайти можно с помощью отправленного логина и пароля. 20. Работа с Edupage от имени студента и родителя: a. Просмотр оценок, поставить отметку просмотрено для родителей: i. Пройдите в меню “Оценки” — просмотр оценок; ii. Когда родителя заходят на портал через свой аккаунт можно выбрать функцию “просмотрено”, означает что родитель ознакомился с оценками. b. Просмотр домашнего задания: i. При выставлении домашнего задания студенту приходит оповещение, домашнюю работу можно посмотреть через меню “Уведомления” — “Выбрать домашнюю работу”; ii. Просмотр расписания: 1. Пройдите в меню “Классный журнал” — выбрать день; 2. Либо через меню “Обучение”- Расписание. c. Коммуникация с учителями: i. Пройдите в меню “Уведомление” — значок плюс в правом нижнем углу — Отправить сообщение/Начать чат. d. Мобильное приложение: i. Доступно в Google Play и App Store; ii. Все описанные функции доступны в приложении; iii. Зайти можно с помощью отправленного логина и пароля. 21. Отчеты: a. Пройдите в меню “Результаты” — в данном меню можно посмотреть статистику оценок, обзор домашних заданий, тестов и проектов; b. Через меню “Обучение” можно проследить посещаемость студентов и преподавателей. 22. Обзор администратора: a. Пройдите в меню “Обзор” b. Через данной меню можно проверить: i. Заходят ли студенты и преподаватели в Edupage; ii. Выставляются ли оценки; iii. Выдается ли домашняя работа, тесты, проекты; iv. Записки об отсутствии; v. Учебные планы преподавателей. По окончанию данного обучения администрация колледжа, преподаватели и студенты должны уметь использовать основные функции онлайн портала Edupage. При возникновении вопросов колледжи могут обратиться за помощью по номерам +77172252161, +77084252161 либо написать на электронный адрес yerkebulan.omar@r4.education.

Обращение руководителя управления образования Костанайской области

https://drive.google.com/open?id=1nHDJLqJwS_uoB0N_W001cxWWkhHlHT3l